根據學校暑假前下發的“泰州學院新校區一期搬遷工作總體方案”的部署并結合當前實際,現就本次搬遷工作做出以下安排,請各有關單位遵照執行。
一、搬遷單位:人文學院、數理學院、計算機科學與技術學院、外國語學院、船舶與機電工程學院、音樂學院、bat365官方网站登录、醫藥與化學化工學院以及學校黨政機關部門、團委/關工委辦公室、工會、新校區建設辦公室等;教育科學學院本科專業及部分辦公室。
二、搬遷時間:
1. 各單位辦公室、相關學院學生搬遷時間9月28日——9月30日;
2. 相關實驗實訓設施、設備搬遷時序由實驗室與設備管理處制定。
三、組織辦法:
學校搬遷工作領導小組統一部署,6個搬遷工作小組參照原方案要求各司其職(各搬遷工作小組負責人按現行院領導分工相應調整);學生搬遷由學工處統一指揮,各二級學院具體組織實施;各二級單位自主組織實施本單位辦公室搬遷(含辦公家具、辦公設備、檔案資料、個人辦公物品等),後勤服務總公司提供服務咨詢,搬遷費用根據各二級單位教職工人數實行定額補貼(補貼标準為機關等部門200元/人,二級學院150元/人);實驗實訓設施、設備搬遷由實驗室與設備管理處組織實施。
四、搬遷要求:
9月30日前完成一期總體搬遷,學生食宿安排就緒,各二級單位辦公室搬遷到位,新課表發放到班級和教師。
10月7日前教學樓以及學術交流中心教室、通用教學設備設施等裝備到位,确保10月8日正常開課以及新生順利報到。
附:
搬遷工作具體日程安排
時間 | 主要任務 | 工作要求 | 責任單位 |
9.23 | 召開搬遷工作會議; 公布各單位辦公場所安排方案 | | 辦公室 |
9.24 | 搬遷準備工作; 學生校園卡信息采集工作(高教園區後勤集團實施并提出數據要求,學工處負責以院系為單位做好學生組織工作并配合實施)。 | 信息采集工作要求另行下達。 | 學工處 各有關單位 |
9.25 | 各單位上報辦公用房使用方案、固定電話移機方案(原電話号碼、運營商、與房間對應表);其他搬遷準備工作。 | 嚴格執行辦公用房配置标準和學校“248”原則。 | 辦公室 各有關單位 |
9.26 | 向各單位反饋辦公用房使用方案審核意見; 高教園區後勤集團向學校移交相關樓宇鑰匙; 搬遷準備工作。 | 後勤管理處在新校區建設辦的協助下組織鑰匙交接并進行校内二次分發。辦公室負責接收辦公用房鑰匙,學工處負責接收學生宿舍鑰匙,實驗室與設備管理處負責接收投入使用的實驗室鑰匙。 | 辦公室 後勤管理處 新校區建設辦 學工處 實驗室 與設備管理處 各有關單位 |
9.27 | 上午檢查學生宿舍、各單位辦公室搬遷準備工作完成情況; 整改工作; 發放各單位鑰匙; 發放學生校園卡; 建立搬遷服務工作站; 校園網測試。 | 提出整改要求并于下班前向綜合工作組反饋,協調高教園區組織整改;辦公室負責發放辦公用房鑰匙;學工處負責發放學生宿舍鑰匙;學工處組織發放校園卡;後勤服務總公司在宿舍區、綜合辦公樓大廳設立搬遷服務工作站;網絡信息中心配合實施校園網測試。 | 辦公室 學工處 後勤服務總公司 網絡信息中心 |
9.28 | 上午:人文學院、數理學院、計算機科學與技術學院、教育科學學院(部分)搬遷。 | 搬遷要求詳見原搬遷方案。 | 相關院系 |
下午:外國語學院、船舶與機電工程學院、音樂學院、bat365官方网站登录、醫藥與化學化工學院搬遷。 | |||
9.29 | 學生搬遷。 | 搬遷要求詳見原搬遷方案。 | 學工處 相關二級學院 |
上午:辦公室、組織部、黨委宣傳部、紀委辦/監察處、人事處、保衛處等部門搬遷; 下午:教務處、科研處、學工處、團委、發展規劃處、國際交流合作與交流處等部門搬遷。 | 搬遷要求詳見原搬遷方案。 | 各有關單位 | |
9.30 | 上午:财務處、後勤管理處、實驗室與設備管理處、工會、新校區建設辦等部門搬遷; 各單位整理内務。 | 搬遷要求詳見原搬遷方案。 | 各有關單位 |
10.7 | 檢查教學場所開課準備情況并進行必要整改 | 檢查結果于下午3點前報送分管領導。 | 教務處 實驗實訓中心 各院系 |
10.8起 | 搬遷單位向學校後勤管理處移交原辦公用房鑰匙(學生宿舍鑰匙以院系為單位移交後勤服務總公司)、搬遷辦公物品、未搬遷或不可移動辦公用物品清單備查;核查搬遷單位固定資産,移交原辦公場所未搬遷或不可移動辦公物品。 | 10月15日前完成移交。 | 後勤管理處 |